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대학 입시를 준비하는 과정에서 빠질 수 없는 필수 서류 중 하나가 바로 학교생활기록부(학생부)입니다.
특히 고교 졸업생의 경우, 재학생과 달리 현재 학교를 통해 자동 제출이 되지 않기 때문에, 직접 온라인 신청을 통해 지원 대학에 학생부를 전달해야 합니다. 이를 돕기 위해 교육부와 한국교육학술정보원(NEIS)에서는 대입지원용 학생생활기록부 온라인 생성·제공 서비스를 운영하고 있습니다. 이 서비스를 이용하면 졸업생이 원서 접수 전 온라인으로 학생부를 신청하고, 대학은 이를 온라인으로 받아볼 수 있어 서류 제출이 훨씬 간편해집니다.
2026학년도 입시를 준비하시는 분들은 신청 대상, 신청 기간, 신청 절차, 유의사항을 반드시 확인하셔야 합니다. 신청을 제때 하지 않으면 대학에 직접 서류를 제출해야 하는 번거로움이 생기기 때문입니다.
이번 글에서는 2025년 최신 기준으로, 고교 졸업생이 대입지원용 학생생활기록부를 온라인으로 신청하는 방법과 주의해야 할 점을 상세하게 안내해드리겠습니다.
2026학년도 대입지원용 학생생활기록부 신청 대상과 자격 확인하기
대입지원용 학생생활기록부 온라인 신청 서비스는 모든 수험생이 이용하는 것이 아닙니다.
특히 고등학교를 이미 졸업한 졸업생만 신청할 수 있으며, 재학생의 경우 학교를 통해 대학에 자동으로 자료가 제공됩니다.
▷신청 대상
- 2004학년도 고교 졸업자 (2005년 2월 졸업)부터
- 2020학년도 고교 졸업자 (2021년 2월 졸업)까지
- 위 범위 내의 졸업생 중, 2026학년도 대학 입시에 지원하려는 사람
▷ 대상자 예시
- 2005년 2월에 졸업했으나 올해 다시 대학 입학을 준비하는 경우
- 2019년에 졸업 후 군 복무나 취업을 하다가 이번에 대학에 지원하는 경우
- 검정고시 합격자는 이 서비스 대상이 아님 (별도의 서류 제출 필요)
📌 중요 포인트
졸업연도 범위에 해당하지 않으면 이 온라인 신청 서비스를 이용할 수 없습니다. 또한, 신청 시 본인 인증 절차를 거쳐 졸업 여부를 시스템에서 확인하게 됩니다.
2025년 최신 신청 기간과 접수 일정 한눈에 정리
2026학년도 입시용 학생생활기록부 신청 기간은 수시 모집과 정시 모집으로 나누어 진행됩니다.
두 모집 시기는 완전히 별개이므로, 수시에 신청했다고 해서 정시에 자동으로 자료가 제공되지 않습니다.
▷ 신청 기간
- 수시 모집: 2025년 8월 25일(월) ~ 9월 5일(금) 18:00
- 정시 모집: 2025년 12월 16일(화) ~ 12월 26일(금) 18:00
▷ 대학 자료 제공 기간
- 대학은 신청 기간이 끝난 후, 공통원서접수 시스템을 통해 자료를 수신합니다.
- 지원자가 부여받은 자료 제공 인증번호를 원서 접수 시 입력해야 대학이 자료를 확인할 수 있습니다.
📌 중요 포인트
- 정시 모집에 지원할 경우, 수시 때 신청했던 자료를 사용할 수 없습니다. 반드시 정시 기간에 다시 신청해야 합니다.
- 마감일 오후 6시 이후에는 신청이 불가하므로, 최소 하루 전에는 완료하는 것이 안전합니다.
대입지원용 학생생활기록부 온라인 신청 절차 따라하기
신청 절차는 NEIS 대입지원용 학교생활기록부 신청 서비스 홈페이지에서 진행됩니다.
▷ 단계별 절차
1. 서비스 접속 및 로그인
- NEIS 대입지원용 신청 페이지에 접속합니다.
- 공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편인증(카카오, PASS 등)을 통해 본인 인증 후 로그인합니다.
2. [자료 생성 및 신청] 클릭 후 대상자 확인
- 시스템에서 졸업자 여부를 자동 확인합니다.
- 대상자가 맞으면 다음 단계로 진행됩니다.
3. 자료 생성 및 최종 확인
- 학생부 내용이 자동으로 불러와집니다.
- 잘못된 부분이 있는지 반드시 확인합니다. 수정은 불가능하므로, 오류가 있다면 원본 발급을 통해 별도 확인이 필요합니다.
4. 신청 완료 및 인증번호 부여
- 신청을 완료하면 자료 제공 인증번호가 부여됩니다.
- 이 번호는 반드시 원서 접수 시 입력해야 대학이 자료를 받을 수 있습니다.
5. 원서 접수 시 인증번호 입력
- 공통원서접수 사이트에서 대학 원서를 작성할 때 인증번호를 입력합니다.
- 번호를 입력하지 않으면 대학에 자료가 전달되지 않습니다.
신청 전 꼭 알아야 할 유의사항과 실수 방지 체크리스트
대입지원용 학생생활기록부 신청은 한 번 완료하면 취소나 수정이 불가능하므로, 신청 전에 반드시 아래 사항을 확인해야 합니다.
▷ 필수 유의사항
- 신청 완료 후 자료 변경, 재생성, 온라인 제공 중지 불가
- 신청 완료하지 않으면 직접 학교생활기록부를 출력해 대학에 제출해야 함
- 수시 자료는 정시에서 사용할 수 없음 → 정시 때 다시 신청 필요
- 인증번호를 입력하지 않으면 대학에서 자료를 받을 수 없음
▷ 실수 방지 체크리스트
- 신청 기간 확인했는가?
- 졸업연도 범위에 해당하는가?
- 학생부 내용이 정확한지 확인했는가?
- 인증번호를 안전하게 보관했는가?
- 원서 접수 시 인증번호를 정확히 입력했는가?
마무리하며,
대입지원용 학생생활기록부 온라인 신청 서비스는 졸업생이 대학 입시에 필요한 학생부를 보다 간편하고 안전하게 제출할 수 있도록 마련된 제도입니다. 그러나 신청 기간이 한정되어 있고, 한 번 신청하면 수정이나 취소가 불가능하다는 점에서 매우 신중하게 진행해야 합니다. 특히 수시와 정시 모집이 별도의 신청 절차로 운영되므로, 두 번의 신청 시기를 모두 정확히 기억해두셔야 합니다.
신청 전에는 반드시 자신의 졸업연도, 자료 내용, 인증번호를 꼼꼼히 확인하고, 원서 접수 과정에서 인증번호를 빠짐없이 입력해야 합니다. 작은 실수 하나로 지원 대학에 자료가 전달되지 않는 상황이 발생할 수 있기 때문에, 준비 과정에서 체크리스트를 활용하는 것이 좋습니다.
이번 안내를 참고하셔서 신청을 제때 완료하고, 불필요한 서류 제출 과정 없이 원활하게 대학 입시에 임하시길 바랍니다. 철저한 준비가 합격의 첫걸음입니다.
☆ 관련 내용 출처
대입지원용 학교생활기록부 신청 서비스
대한민국 정책브리핑